杭州西子青年发展服务中心台账管理制度

建立台账管理制度是提高中心管理水平的一种有效途径，台账内容是否完善，直接反应对标准管理的认识程度。在台帐资料的记录、整理和积累过程中能够起到自我督促、强化管理的作用。台账的管理是中心规范管理上档次，提高中心管理水平的需要。

1、台账录入要及时、准确、清晰，便于查看。

2、活动结束后5个工作日内，活动相关负责人必须填写完活动台帐，   整理好相关影像素材。发布相关栏目的微信后台信息更新。

3、台账录入，数据、信息、记录内容要真实，与实际相符。

4、台账内容

   A、目录使用统一格式（含序号、材料标题、页数）；

   B、总结性材料（阶段总结、全面总结、下一步思路、统计汇总报  

表等）。

   C、文件【包括本级通知（联合发文）、请示、决定，上级要求、批复、表彰，计划、方案等】。

   D、活动台帐【包括人员/单位清单、活动记录、会议记录、材料汇编、书籍、证件、证书、协议、策划案、有关软件/网页截图、来往函件、人员分工、行程表、日程表、表彰名单、现场工作安排、奖杯奖状照片、有关实物的照片、各类登记表、活动中分发的材料物品（如折页）等反映活动过程和现场情况的材料】。

   E、5张照片影像（包括定妆照、照片、录像等）。

   F、宣传报道（包括简报、新闻网页截图、剪报等）。

5、定期对台账数据进行审核，定期检查台账录入内容，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

6、台账必须纸版与电子版两种形式保存。

7、所有台账统一打印，名称清楚、完整。

8、所有台账最终由方琴审核，确认合格后签字并送总经办。

9、台账要设专人管理，定点存放。

10、未按时达到上述职责要求，完成相关总结台账等，计入月考核。

最终解释权归杭州西子青年发展服务中心

杭州西子青年发展服务中心

2015年11月1日