档案室管理制度

档案保管制度

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、年初对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 

档案保密制度

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出单位；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 

五、不归档的重份文件及内部材料，须集中销毁。 

六、档案工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 

档案利用制度

一、档案、资料一般不得外借。确因工作需要外借的，需经部门负责人或者单位负责人批准。

二、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。档案工作人员对违规者，有权给予责令【赔偿或其他处置。

三、未经单位领导批准，任何人无权公布档案内容。

四、查阅重要档案时，按《档案保密制度》办理。

档案工作人员岗位职责

一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。

四、积极开展咨询服务；迅速、准确给利用者提供所需档案和资料。

安全与消防制度

一、做好安全工作，下班时关好水电、锁好门窗。

二、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法。

三、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

杭州西子青年发展服务中心 

2015年8月15日