人员聘用管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范员工聘用管理，特制定本办法。
第二条 本办法适用于中心所有员工。
第二章 人事管理权限
第三条 中心总经办中心的部门设置和人员编制、人员的任免去留及晋级，决定全体职员
的待遇。
第四条 行政财务部负责如下内容：
(一) 协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续；
(二) 负责管理招聘的档案资料；
(三) 负责中心聘用人员管理制度的建立、实施和修订；
(四) 负责聘用人员薪资方案的制定、实施和修订；
(五) 负责日常劳动纪律及考勤管理；
(六) 组织中心平时考核及年终考核工作；
(七) 组织人员培训工作；
(八) 协助各部门办理聘用人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续；
(九) 负责中心各项保险、福利制度的办理；
(十) 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制；
(十一) 根据中心的经营目标、岗位设置制定人力资源规划；
(十二) 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
第五条 部门主管的权限：
（一） 提出部门人员需求计划；
（二） 对所属职员的任免、考核、去留及晋降提出建议；
（三） 建议本部门职员待遇方案。
第三章 人员需求
第六条 在经营年度结束前，行政财务部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报中心领导审批。
第七条 中心总经办根据各部门所上报的人数，以及中心的投资、经营方案，确定下一年度人员的规模和部门设置。
第八条 中心总经办所确定的人力资源计划，由行政财务部负责办理招聘事宜。
第四章 人员选聘
第九条 各部门根据工作业务发展需要，经领导核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：
(一) 进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力；
(二) 从中心其他部门调配适合该岗位的人员；
(三) 到行政财务部领取《人员增补申请表》，依次报上级领导审批。
第十条 各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报领导审批。
第十一条 上述人员的申请获得批准后，由行政财务部招聘所需人员。
第十二条 求职人员的应聘，应按以下程序进行：
(一) 通过人才市场、招聘网站等方式面向社会公开招聘。凡符合聘用人员基本条件者，持相关材料(本人身份证、学历、学位和执业证书复印件)报名，并填写《应聘人员基本情况表》。
(二) 初试由行政财务部组织进行，主要对应聘者的求职动机、工作经历和基本的任职资格等进行考查，符合条件的应聘者交由分管副总复试；
(三) 经部门负责人复试符合录用条件的应聘者，由行政财务部通知并安排办理入职手
续。
第五章 录用
第十三条 录用人员需提供身份证、户口本、生育证明、学历/学 位证、（原单位）离职证明、原件及复印件、体检证明；并应在入职一周内提交上述证件。
第十四条 员工录用后，如发现其应聘时提供的证件或资料与事实不符，中心将有权与其解除劳动关系。
第十五条 为便于紧急联络，员工个人资料（如日常住址、电话等）有任何更改，必须尽快通知行政财务部。
第十六条 中心招聘录用员工采取回避原则，即各级管理人员亲属不能聘用在有直接利益关系的职位。
第十七条 中心鼓励员工向急需招聘但市场人力资源紧缺的岗位推荐适合的人才，如被中心录用，中心将酌情给予推荐奖励。
第十八条 当出现以下情况时，中心会根据需要进行人力调配，部门及员工应从中心全局利益出发，予以支持：
（一） 中心经营业务发生变化；
（二） 中心内部组织结构或部门职能发生变化；
（三） 人才合理流动的需要。
第六章 劳动合同管理
第十九条 劳动合同管理：
（一） 全体员工应按《劳动法》及相关劳动法规与中心签订劳动合同。员工应及时提供签署合同所需的相关证明材料。
（二） 新签劳动合同：员工入职一个月内与中心签订正式劳动合同。
（三） 续签劳动合同：员工合同到期，由人力资源部征求部门负责人和本人意见，报中心领导批准后，与员工正式续签合同。
第七章 入职培训
第二十条 员工入职后应接受中心组织的“新员工入职培训培训”。中心行政财务部将每月组织一次新员工入职培训，并在培训培训结束后考核，评价结果将作为试用期转正审批条件之一。
第二十一条 新员工应通过新员工入职培训及自主学习等各种方式了解以下方面：
（一） 中心背景、中心理念、发展史、主要业务形式；
（二） 本部门职能、发展方向和模式；
（三） 明确岗位专业要求及工作内容；
（四） 中心其他部门主要职能及沟通方式。
第八章 试用期及转正
第二十二条 试用期一般为1-3个月，若该期间的工作表现未达到中心要求，中心有权延长或终止试用期，解除劳动关系。表现突出或特殊岗位者，可给予提前转正或免除试用期；
第二十三条 在试用期内，中心及员工双方可提前一周时间书面通知对方终止劳动关系而不需承担违约责任；
第二十四条 试用期内，部门需指定一名在中心工作两年以上的员工担任新员工的导师，以帮助其尽快适应新的工作环境。
第二十五条 员工试用期转正需填写《新员工转正申请表》，由部门主管、分管领导、行政财务部批准后，方可转正。
第九章 员工任用与发展
第二十六条 中心对员工聘用、晋升、调薪等任用采取适用原则、激励原则和发展原则，促进员工结合中心人才需求进行个人职业发展规划。
第二十七条 培训：
（一） 中心的内部培训计划原则上结合中心发展、中心人才培养计划、部门要求、员工个人职业生涯设计等制定；
（二） 行政财务部将根据培训调查情况制定中心内部培训计划；
（三） 凡参加社会公开培训的课程，应与中心内本职工作有直接关系，报本部门、人力资源部以及中心主管领导审批后参加。
第十章 离职
第二十八条 下列情形之一的，中心有权辞退而不做任何补偿：
（一） 试用期内被证明所报入职资料与实际不符，不符合中心录用条件，不能胜任工作的；
（二） 正式员工严重违反劳动纪律或中心的规章制度；
（三） 触犯国家、行业、地区法律法规，被依法追究法律责任的。
第二十九条 辞职：
（一） 员工因个人原因提出辞职，须提前一个月以书面通知的方式，经部门经理审批，报人力资源部备案，主管领导签字后可办理离职手续；
（二） 员工因个人原因辞职，中心将停止其自离职日起的一切待遇及福利（包括社会保险、住房公积金、档案管理费等）；
（三） 除特殊情况外，员工工资、奖金只计发到离职日。
第三十条 擅自离岗：
（一） 员工未经书面批准而擅自离开工作岗位2天或以上的行为，或辞职、辞退未在规定时间内办完离职手续者，视为擅自离岗。
（二） 员工擅自离岗后，其所在部门必须在确认员工擅自离岗之日起1个工作日内书面通知人力资源部。对于擅自离岗员工，中心将按该员工严重违反劳动合同和中心制度情况严肃处理，冻结其相关结算手续的办理，同时中心视损害情况采取相应措施追究其责任。
第三十一条 员工离职时，应履行下列手续：
（一） 移交承担的工作、合同、重要文件、商业秘密、技术资料等；
（二） 结清欠款和预借款；
（三） 经签字确认的离职确认表；
（四） 退还工卡，《员工手册》、固定资产和其他中心财物；
（五） 对特定岗位人员（如管理层、重要技术、核心业务、财务等）离职，应遵循《劳动合同》中第九条保密义务相关规定。
第三十二条 离职手续未清而擅自离岗者，中心扣发当月工资、奖金，有造成损失的，中心有权追究其责任。
第十一章 其他
第三十三条 员工在工作中，应以中心利益为重，工作时间必须全力完成职责内任务。
第三十四条 员工不得参与中心产生同业竞争的经营活动。
第十二章 附则
第三十五条 本办法的拟定和修改由中心行政财务部负责，经中心主任审核、批准后执行。
第三十六条 本办法由中心行政财务部负责解释。
第三十七条 本办法自公布之日起实施。
杭州西子青年发展服务中心
2015年6月20日
