印章管理制度

一、总则  

中心印章是中心合法存在的标志，是中心权利的象征。为了保证中心印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护中心利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、中心印章的刻制

（一）中心印章的刻制均须报主任审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政处负责到刻制，未经中心主任批准，任何个人不得擅自刻制本中心的印章。

三、中心印章的启用

（一）中心印章主要包括中心公章、财务章、法人章、合同章。中心所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。使用范围如下：

1、中心对外签发文件；

2、中心与相关单位联合签发的文件；

3、由中心出具的证明及有关材料；

4、中心对外提供的财务报表；

5、中心章程、协议；

6、协议（合同）资金担保承诺书；

7、对外投资、合资、合作协议；

8、各类经济合同；

四、中心印章的管理职责

（一）中心主任负责印章的使用审批工作。

（二）印章管理员

1、负责印章的保管；

2、负责设立印章使用登记表；

五、中心印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、中心印章由专人进行管理；

2、印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

3、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可使用章；

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度；

3、中心法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用；

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用；

5、严禁员工私自将中心印章带出中心使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由中心主任签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；

6、以中心名义签定的合同、协议、订购单等，由中心主任审核后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清

晰）；

  7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用中心介绍信时，由中心主任严格审批，符合要求后办理并执行登记制度；

8、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经中心主任审批后，方可盖章；

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，加锁保存，印章不可私自委托他人奥、、保管；

2、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理交接印章手续，以免延误工作；

3、印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任；

六、中心印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

 1、中心名称变动；

 2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废；

（二）印章停用时须经主任批准，及时将停用印章送行政管理处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案；

 杭州西子青年发展服务中心

2018年3月10日

附：用章申请单

中心印章使用登记表