杭州西子青年发展服务中心工作管理规范
第一章 总 则
第一条 ：为了加强中心经营计划管理，不断规范中心管理工作，根据国家有关法律、法规及中心章程的规定，结合本中心的实际情况，特制定本管理规范。
第二条 : 理事会的工作以章程为依据，坚持民主公平原则，有权对中心进行监督，有权对中心各个工作人员提出批评以及改进工作的建议，有权对理事会会议提出意见和建议。
第三条 ：理事要认真履行职责，执行代表大会、理事会的决议、决定，按规定参加理事会的活动，完成理事会安排的工作任务。
第四条 ：中心通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善中心的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大中心实力和提高经济效益。
第五条 ：中心全体员工都必须遵守中心的章程，遵守中心的规章制度和各项决定，对任何人违反中心章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章 劳动纪律
第八条： 员工必须注意维护清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不得在办公区高声喧哗，不得擅自离岗、脱岗，办公时间不得从事与工作无关的活动。
第九条： 员工除本职工作外，未经中心授权比准，不得从事以下活动：
（一） 以中心名义考察、谈判、签约；
（二） 以中心名义提供担保，证明；
（三） 以中心名义对新闻媒体发表意见、消息；
（四） 代表中心出席公众活动；
（五） 兼任获取薪资的工作；
（六） 利用内部消息，损害中心利益谋取个人利益；
（七） 擅自将中心的资金、车辆、设备、原材料等赠与、转让、出租、出借、抵押给其他机构或他人；
（八） 损害中心利益的其他行为。
第十条：在与业务外联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，遇到业务关联单
位按规定合法地回扣、佣金的，一律上缴中心作为营业外收入或冲减成本，个人清
吞的，以贪污论。
第十一条： 中心员工实行做五休二的工作制度，上班时间为9：00——12:00，中
午12:00——12:30休息，下午12:30——17:30；如工作需要，需无条件加班，工作日加班不算加班时间，周末加班可以做为加班申请调休，中心视情况给予补休。补休时需填写调休申请表，提前向中心负责人申请、 备案，具体看《杭州西子青年发展服务中心加班管理条例》，节假日休息时间由中心统一规定。
第十二条：中心所有人员每天需按时上下班，迟到超过1分钟及以上，半天以内，按销假半天予以惩罚，迟到半天以上，计旷工1天并扣除当日工资；早退1次扣1天工资，早退5次扣半个月工资。
第十三条：旷工问题，每次旷工扣除当日工资，连续旷工5天及以上视为自动离职，扣除当月工资500元予以处罚。
第十四条：所有请假者需填写请假条，经部门负责人同意，后经中心负责人批准，特殊情况需电话告知部门负责人或总办，同意后，事后补填请假单。
第十五条：中心人员外出，必须在事先填写外出登记表，写明外出时间、外出事由，返回时再注明返回时间。如利用外出时间在外闲逛或干私事，一经发现，每次扣罚50-200元。
第十五条：中心全体员工应严格遵守职业道德规范。除权限范围之内一律不得以任何形式获取中心内部信息。对于权责范围内已接触到的信息，应严格保守秘密，不得传于中心外部。违反规定，在工作中造成泄密的，扣发当月工资，部门负责人承担连带责任，扣发半个月工资。
第三章 办公设备及环境
第十六条：要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。
第十七条：中心所有员工每天需根据行政处的值日排班表，按卫生责任分担区域，完成各自的值日打扫工作，包括总经办、会议室，未完成值日工作的，按50元一次罚款。
第十八条：员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持脑、电话设备清洁，各种连接线要理顺并放置整齐美观。
第十九条：严禁用中心办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与中心业务不相关的私人事情。
第十九条：下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章 办公用品
第十九条：办公用品由中心统一购买，按需要发放。
第二十条：员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
第二十一条：对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，珍惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
第二十二条：对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
第二十三条：不得将中心办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章 车辆管理
第二十四条：中心车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处良好状态。
第二十五条：驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用 ；车辆送修费用及加油费用，需填写报销单，由会计审核交送主任审批方可报销，具体流程参件《西子财务制度》。
第二十六条：驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无论公务还是私事用车，中心不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
第二十七条：各部门用车需先到行政处填写车辆申请单，车辆回来填写车辆出车登记表，写明时间和公里数。
第六章 人事管理
第二十八条：中心各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经人事办审核、主任批准后，由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
第二十九条：新进人员经面试合格和审查批准后，由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月，期满合格后，方能正式录用，签订劳动合同；试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
第三十条：试用人员报到时，应向人事办送交以下证件：
1、身份证原件及复印件；
2、毕业证书、学位证书原件及复印件；
3、一寸半身免冠照片一张；
4、其他必要证件；
第三十一条：员工录用分派工作后，应立即到所分配的岗位工作，不得无故拖延推诿。
第三十二条：员工离职需提前一周向上级主管提交离职申请表，事情交接完毕、离职手续办理完毕方可离职。
第七章 活动管理
第三十三条：中心负责人通过可行性分析，经过理事会审批，确定近期需要投入人力、物力、财力的有可能在近期发起的业务项目活动。
由团市委发起的活动，需经手人报批，由负责人审核，报分管副书记同意之后方可进行。
第二三十四条： 实行项目活动由活动主管负责，管理此活动的各项费用开销，最后统一经过各道审核，报财务部报销。并通过指挥、协调、组织、沟通，领导整个活动的实施过程，以实现活动的预定目标。活动实施任务如下：
(一) 确定活动小组
(二) 制定活动计划
(三) 编制活动预算
(四) 执行活动计划
(五) 协助活动决算
(六) 活动内部评审
(七) 完成竣工验收
(八) 提交竣工台账
(九) 其他应当由活动实施小组完成的任务
第三十五条：活动小组需购置相应活动道具的，由活动主管申请，报负责人审核，超过1000以上的物资需经过理事会审批之后方可购买。
第三十六：活动结束时，在监事会的监督下，需会同财务部进行活动资金清算，多退少补。并且与财务一起编制活动台账，做到字迹清晰，账目清楚，最后按中心资料档案管理的有关要求归档。
第三十七：活动人员按排班人员排的班出勤，不得擅自离岗或者更改活动地点。
第三十八：台账实行负责人制，当天活动谁负责谁完成。同时，当天17点之前的活动必须当天出台账，照片入库，17点之后需在次日12点之前出台账，照片入库。最后关于台账其他内容如总结等最终由总负责人完成。台账最终都发给行政。
第三十九：项目提成分配比例负责人拿4个点，分为中期和终期各2个，财务拿1个点。其余3个点给活动组分配；
活动提成分配比例根据特殊情况特殊分析，由团市委（主管单位）、合作单位、开发商、现场管控四个方面进行评分，最后得出提成比例。其他活动人员根据参与场次、现场表现拿提成。
第八章 财务管理
第四十条：详见《杭州西子青年发展服务中心财务管理制度》。
第九章 附 件
第二四十一条：本规范自公布之日起执行，此前所发的规定与本规范抵触者均以本规范为准。
杭州西子青年发展服务中心
2017年2月7日印发
