杭州西子青年发展服务中心招投标管理办法

第一部分  总则

第一条 为规范中心的招标管理工作，促进中心业务发展，根据国家的有关法规，本着公平、公正的原则，制定本办法。

第二条 本办法试用对象为中心全体成员。

第三条 本办法所称的招标包括公开招标和邀请招标。

公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。

邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。

第二部分  招标范围

第四条 以下事项必须按照本办法进行招标：

一、中心规定的必须以招标方式采购的货物、工程、服务。

二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。

中心任何部门和个人不得将必行进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第三部分 招标管理机构及职能

第五条  中心成立招标工作小组，招标工作小组是中心招标工作的管理机构，招标工作小组组长由项目负责人担任，其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命。

一、招标工作小组的主要职责：参与招标工作，准备相关招标文件，负责招标档案的建立、招标计划的跟进、招标资料的编号归档、各类合同的存档保管。

二、招标小组组长的主要职责：对相关网站发出的招标通知须报告中心主任，做到及时不遗漏；负责组织安排招标小组会务，控制整个招标工作进度，参与答疑、开标、合同的谈判和签订。

第四部分 招标程序

第六条 招标工作应严格按照以下程序执行：

一、发起招标申请

招标工作小组组长根据招标通知，发起招标申请，报中心主任审批。

二、招标公告公示

招标申请书审批痛过之后，招标小组应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项进行公示。

三、招标资料准备

根据招标文件要求准备相应材料报送相关招标单位。

四、开标

开标前3日，由招标小组组长通知中心参与开标的部门和人员，告知开标会议的时间、地点和注意事项。

五、中标及合同的签订

六、文档管理

第五部分 招标工作奖惩

第七条 招标工作的奖惩措施：

一、招标工作应当遵循公平、公开、公正的诚实信用原则。

二、招标工作组长没有及时上报或者漏报相关招标通知，给予相应罚款，并进行通报批评。

三、对没有中标的，检查原因由招标小组成员造成的，如不明原因未参加招标、开标文件未准备齐全等，由相关人员承担全部责任，小组组长承担连带责任，对其予以罚款并通报批评。

第六部分 其他

第八条 本办法由行政部负责解释，修改亦同。

第九条 本办法自颁布之日起生效。

杭州西子青年发展服务中心

2016年3月28日